محاضرة للتحميل

- فهارس المكتبات :

فهرس المكتبة  هو قائمة بجميع العناصر التي تحتفظ بها مكتبة معينة. وهي عبارة عن مجموعة منظمة وقابلة للبحث من السجلات لكل عنصر في المكتبة ويمكن العثور عليها في مبنى المكتبة أو على الصفحة الرئيسية للمكتبة. يمكّن الكتالوج المستخدمين  من معرفة العناصر التي تمتلكها المكتبة حول موضوع معين. كما يشير أيضًا إلى موقع مصدر معين، أو مجموعة مصادر، تمتلكها المكتبة في الموضوع (الموضوعات) المطلوبة.

 تحتوي معظم المكتبات الحديثة على كتالوجات محوسبة . يقوم المفهرس بفحص العناصر (الكتب، مقاطع الفيديو، الخرائط، الأشرطة الصوتية، الأقراص المضغوطة، إلخ) ويقرر كيفية وصفها في فهرس المكتبة وتحت أي موضوع سيتم تصنيفها. عندما يتم إدخال المادة في قاعدة بيانات الفهرس الإلكتروني للمكتبة، يتم إدخال المعلومات في حقول مختلفة، والتي يمكن للمستخدمين بعد ذلك البحث فيها. في مبنى المكتبة، تتم إحالة الفهرس المحوسب  إلى OPAC (كتالوج الوصول العام عبر الإنترنت). عندما يكون المستخدم في مبنى المكتبة أو لديه حق الوصول إلى موقع المكتبة الذي يستضيف كتالوج المكتبة، يمكن الوصول إلى مصادر المعلومات حول الموضوع (الموضوعات) المطلوبة . وبالتالي فإن فهرس المكتبة يعد مصدرا مفيدا للمعلومات الحالية.( Renu Arora)

أنواع الفهارس

تنقسم الفهارس إلى عدة أنواع، منها:

الفهرس المطبوع

الفهرس البطاقي (Card Catalogue): كان يُستخدم في المكتبات التقليدية على هيئة بطاقات ورقية مصنفة وفق أنظمة تصنيف

 مختلفة 

 

الفهرس الإلكتروني (Online Catalogue - OPAC): نظام حاسوبي يسمح بالبحث عن مصادر المكتبة عبر الإنترنت.

3. أهمية الفهرس في البحث الوثائقي

تسهيل البحث عن مصادر المعلومات.

تحسين كفاءة الوصول إلى المصادر الأكاديمية.

توفير بيانات دقيقة حول الكتب والمقالات والوثائق العلمية.

4. أمثلة على الفهارس الأكاديمية

الفهرس العالمي للمكتبات (WorldCat)

فهرس المكتبة البريطانية (British Library Catalogue)

فهرس مكتبة الكونغرس (Library of Congress Online Catalog)

مثال:

: https://bibfac.univ-biskra.dz/bibfacss/opac_css/ (كلية العلوم الانسانية والاجتماعية)

--الببلوغرافيا:

علم المكتبات والمعلومات الببليوغرافيا بأنها "قائمة من الأعمال أو المستندات أو العناصر الببليوغرافية، عادةً ما تكون هناك علاقة ما بينها، على سبيل المثال، لمؤلف معين، في موضوع معين، أو منشورة في مكان معين، وتختلف عن "الفهرسة بحيث لا تقتصر محتوياتها على مجموعة واحدة أو مكتبة أو مجموعة مكتبات."

 وفقًا لـ VWClapp، فهي "القائمة المنهجية لسجلات الاتصال البشري". نظر إليها رانجاناثان على أنها "قائمة من المستندات المدرجة معًا لغرض ما. والغرض من ذلك هو لفت انتباه القارئ إلى قائمة شاملة وانتقائية من الوثائق ذات الصلة بسعيه للدراسة أو التحقيق.

 ولذلك، فإن الببليوغرافيا هي قائمة منهجية، إما إرشادية أو شاملة، للأعمال:

 • لمؤلف معين

• حول موضوع معين

• نشر في بلد معين

• تنشر في فترة محددة

أنواع الببليوغرافيات

1.       الببليوغرافيا الوصفية (Descriptive Bibliography): تقدم وصفًا تفصيليًا عن المصادر.

2.       الببليوغرافيا التحليلية (Analytical Bibliography): تدرس وتحلل محتوى المصادر وتطورها.

3.       الببليوغرافيا الموضوعية (Subject Bibliography): تتناول مصادر حول موضوع معين.

4.       الببليوغرافيا القومية (National Bibliography): تشمل جميع المنشورات في بلد معين.

5.       الببليوغرافيا المختارة (Selective Bibliography): توفر مصادر مختارة حول موضوع معين بناءً على معايير محددة.

3. دور الببليوغرافيا في البحث العلمي

• توثيق مصادر البحث بطريقة أكاديمية.
• مساعدة الباحثين في تتبع الدراسات السابقة.
• تحسين دقة وأمانة البحث العلمي.

4. أمثلة على الببليوغرافيات الأكاديمية

• الببليوغرافيا الوطنية الأمريكية (National Bibliography of the United States)
• الببليوغرافيا البريطانية (British National Bibliography)
• ببليوغرافيا قاعدة بيانات Scopus وWeb of Science

ثالثًا: الفرق بين الفهرس والببليوغرافيا

الجدول رقم 01:  الفرق بين الببلوغرافيا والفهرس( Renu Arora)

كما يمكن ان نضيف:

المقارنة	الفهرس (Catalog)	الببليوغرافيا (Bibliography)
التعريف	أداة لتنظيم وتصنيف المصادر داخل المكتبة أو قاعدة بيانات	قائمة بالمصادر الببليوغرافية المستخدمة في البحث
الهدف	تسهيل البحث عن المعلومات داخل مصدر معين	توثيق المراجع والمصادر المستخدمة في البحث
المجال	يستخدم في المكتبات والمجلات العلمية	يستخدم في الأبحاث والأوراق العلمية
طريقة التنظيم	تصنيف المصادر وفق الفهرسة الموضوعية أو الأبجدية	ترتيب المصادر وفق أساليب التوثيق الأكاديمي

قواعد البيانات:

تعريف قواعد البيانات :

تعرف قاعدة البيانات بأنها مجموعة من تسجيلات متشابهة ذات علاقة فيما بينها، هذا وقد قامت المكتبات ووحدات المعلومات دائما بتجميع قواعد البيانات، فالفهارس الملفات والقوائم الخاصة بالمستعرين والكشافات. كلها تعتبر أنواعا من قواعد البيانات لأنها تشمل سلسلة من التسجيلات المتشابهة ذات علاقة فيما بينها. (بدر، 2000،ص50)

وتعرف قواعد البيانات أيضا على أنها مجموعة من عناصر البيانات المنطقية المرتبطة مع بعضها بعض بعلاقة رياضية، تخزن في جهاز الحاسوب على نحو منظم، حيث يقوم برنامج (حاسوب) يسمى محرك قاعدة البيانات بتسهيل التعامل معها والبحث ضمن البيانات وإمكانية الإضافة والتعديل عليها، والهدف الأساسي لقواعد البيانات هو التركيز على طريقة تنظيم البيانات وليس على التطبيقات الخاصة. (الصاوي، 2007،ص121)

وهي عبارة عن مجموعة مشتركة من البيانات المترابطة التي صممت لكي تلبي الحاجة إلى المعلومات المختلفة في المنشأة، وتستخدم قواعد البيانات لربط البيانات وتسهيل عملية معالجتهاـ وتطوير عملية المراجعة سرعة وبأقل تكلفة ممكنة، حيث أن قواعد البيانات تشترط:

- عدم التكرار في البيانات المتشابهة مما يؤدي إلى التوفير في وحدات التخزين والزيادة في سرعة معالة البيانات.

-تكامل البيانات في قاعدة البيانات حيث يستطيع المستخدمين ربط عنصر بيانات بالعنصر الذي يليه ويكون له صلة مباشرة به بسهولة.(المصري، 2015،ص25)

مكونات قواعد البيانات

تتكون قواعد البيانات من عدة عناصر أساسية:

البيانات: وهي المادة الخام التي تُستخدم لوصف الأحداث دون تعديل أو تفسير مسبق.

الحقول: مواقع مخصصة لإدخال وترتيب البيانات وفق نظام معين.

التسجيلات: تمثل سجلات لمعلومات محددة مثل بيانات الأفراد أو الإحصائيات السكانية.

الملفات: تضم مجموعات من نفس النوع، مثل قائمة أسماء الطلاب في قسم معين (السمرائي،ص21)

نماذج قواعد البيانات

توجد عدة نماذج لتنظيم قواعد البيانات، من أبرزها:

النموذج الهرمي (Hierarchical Database Model): يعتمد على بنية شجرية تُسهل تنظيم البيانات.

قاعدة البيانات الشبكية (Network Database Model): تربط البيانات بشكل أكثر تعقيدًا من خلال علاقات منطقية متعددة.

قاعدة البيانات العلائقية (Relational Database Model): يعتمد على العلاقات بين الجداول وهو الأكثر استخدامًا حاليًا.

قاعدة البيانات الكائنية التوجه (Object-Oriented Database): تُستخدم في معالجة البيانات المتعددة الوسائط مثل الصور والفيديوهات (بشير، 2015،ص49)

أنواع قواعد البيانات

قواعد البيانات الببليوغرافية: تشمل بيانات وصفية عن المصادر العلمية مثل المقالات والأبحاث، ومن أمثلتها "قاعدة بيانات ليزا" في علوم المكتبات.

قواعد بيانات النص الكامل: تتضمن النصوص الكاملة للمقالات والبحوث العلمية.

قواعد البيانات الإحصائية: تركز على المعلومات الرقمية والإحصائية فقط.

قواعد البيانات المرجعية: تقدم إجابات للاستفسارات المرجعية مثل القواميس والموسوعات.

قواعد بيانات الإنترنت: تُستخدم للحصول على المعلومات عبر الشبكة العالمية (النجار، 2010، ص205)

أهمية وفوائد قواعد البيانات

-          تُسهم قواعد البيانات في تحقيق العديد من الفوائد، منها:

-          تقليل الاعتماد على الورق وتوفير المساحات التخزينية.

-          تسريع الوصول إلى المعلومات وتحسين كفاءة البحث.

-          توحيد البيانات في موقع واحد لتسهيل الوصول إليها من قبل المستفيدين.

-          تحسين عمليات صنع القرار الإداري من خلال توفير بيانات دقيقة وموثوقة (السمرائي،ص21)