الفهارس
فهرس المكتبة هو قائمة بجميع العناصر التي تحتفظ بها مكتبة معينة. وهي عبارة عن مجموعة منظمة وقابلة للبحث من السجلات لكل عنصر في المكتبة ويمكن العثور عليها في مبنى المكتبة أو على الصفحة الرئيسية للمكتبة. يمكّن الكتالوج المستخدمين من معرفة العناصر التي تمتلكها المكتبة حول موضوع معين. كما يشير أيضًا إلى موقع مصدر معين، أو مجموعة مصادر، تمتلكها المكتبة في الموضوع (الموضوعات) المطلوبة.
تحتوي معظم المكتبات الحديثة على كتالوجات محوسبة . يقوم المفهرس بفحص العناصر (الكتب، مقاطع الفيديو، الخرائط، الأشرطة الصوتية، الأقراص المضغوطة، إلخ) ويقرر كيفية وصفها في فهرس المكتبة وتحت أي موضوع سيتم تصنيفها. عندما يتم إدخال المادة في قاعدة بيانات الفهرس الإلكتروني للمكتبة، يتم إدخال المعلومات في حقول مختلفة، والتي يمكن للمستخدمين بعد ذلك البحث فيها. في مبنى المكتبة، تتم إحالة الفهرس المحوسب إلى OPAC (كتالوج الوصول العام عبر الإنترنت). عندما يكون المستخدم في مبنى المكتبة أو لديه حق الوصول إلى موقع المكتبة الذي يستضيف كتالوج المكتبة، يمكن الوصول إلى مصادر المعلومات حول الموضوع (الموضوعات) المطلوبة . وبالتالي فإن فهرس المكتبة يعد مصدرا مفيدا للمعلومات الحالية.( 2018 Arora)
تنقسم الفهارس إلى عدة أنواع، منها:
الفهرس البطاقي (Card Catalogue): كان يُستخدم في المكتبات التقليدية على هيئة بطاقات ورقية مصنفة وفق أنظمة تصنيف
مختلفة
.
الفهرس الإلكتروني (Online Catalogue - OPAC): نظام حاسوبي يسمح بالبحث عن مصادر المكتبة عبر الإنترنت.
الفهرس الموضوعي (Subject Index): يُرتب المصادر حسب الموضوعات.
الفهرس التحليلي (Analytical Index): يتناول أجزاء من مصادر المعلومات مثل مقالات داخل مجلات علمية.
أهمية الفهرس في البحث الوثائقي:
تسهيل البحث عن مصادر المعلومات.
تحسين كفاءة الوصول إلى المصادر الأكاديمية.
توفير بيانات دقيقة حول الكتب والمقالات والوثائق العلمية.
فهرس المكتبة البريطانية (British Library Catalogue)
فهرس مكتبة الكونغرس (Library of Congress Online Catalog)
مثال:
