مصادر المعلومات والأدوات الببليوغرافية

تعرف قاعدة البيانات بأنها مجموعة من تسجيلات متشابهة ذات علاقة فيما بينها، هذا وقد قامت المكتبات ووحدات المعلومات دائما بتجميع قواعد البيانات، فالفهارس الملفات والقوائم الخاصة بالمستعرين والكشافات. كلها تعتبر أنواعا من قواعد البيانات لأنها تشمل سلسلة من التسجيلات المتشابهة ذات علاقة فيما بينها.

وتعرف قواعد البيانات أيضا على أنها مجموعة من عناصر البيانات المنطقية المرتبطة مع بعضها بعض بعلاقة رياضية، تخزن في جهاز الحاسوب على نحو منظم، حيث يقوم برنامج (حاسوب) يسمى محرك قاعدة البيانات بتسهيل التعامل معها والبحث ضمن البيانات وإمكانية الإضافة والتعديل عليها، والهدف الأساسي لقواعد البيانات هو التركيز على طريقة تنظيم البيانات وليس على التطبيقات الخاصة

2مكونات قواعد البيانات

تتكون قواعد البيانات من عدة عناصر أساسية:

البيانات: وهي المادة الخام التي تُستخدم لوصف الأحداث دون تعديل أو تفسير مسبق.

الحقول: مواقع مخصصة لإدخال وترتيب البيانات وفق نظام معين.

التسجيلات: تمثل سجلات لمعلومات محددة مثل بيانات الأفراد أو الإحصائيات السكانية.

الملفات: تضم مجموعات من نفس النوع، مثل قائمة أسماء الطلاب في قسم معين

2نماذج قواعد البيانات

توجد عدة نماذج لتنظيم قواعد البيانات، من أبرزها:

النموذج الهرمي (Hierarchical Database Model): يعتمد على بنية شجرية تُسهل تنظيم البيانات.

قاعدة البيانات الشبكية (Network Database Model): تربط البيانات بشكل أكثر تعقيدًا من خلال علاقات منطقية متعددة.

قاعدة البيانات العلائقية (Relational Database Model): يعتمد على العلاقات بين الجداول وهو الأكثر استخدامًا حاليًا.

قاعدة البيانات الكائنية التوجه (Object-Oriented Database): تُستخدم في معالجة البيانات المتعددة الوسائط مثل الصور والفيديوهات

2أنواع قواعد البيانات

يمكن تصنيف قواعد البيانات وفقًا لمحتوياتها إلى عدة أنواع، أبرزها:

-قواعد البيانات الببليوغرافية: تشمل بيانات وصفية عن المصادر العلمية مثل المقالات والأبحاث، ومن أمثلتها "قاعدة بيانات ليزا" في علوم المكتبات.

-قواعد بيانات النص الكامل: تتضمن النصوص الكاملة للمقالات والبحوث العلمية.

-قواعد البيانات الإحصائية: تركز على المعلومات الرقمية والإحصائية فقط.

-قواعد البيانات المرجعية: تقدم إجابات للاستفسارات المرجعية مثل القواميس والموسوعات.

-قواعد بيانات الإنترنت: تُستخدم للحصول على المعلومات عبر الشبكة العالمية

أهمية وفوائد قواعد البيانات

- تُسهم قواعد البيانات في تحقيق العديد من الفوائد، منها:

- تقليل الاعتماد على الورق وتوفير المساحات التخزينية.

- تسريع الوصول إلى المعلومات وتحسين كفاءة البحث.

- توحيد البيانات في موقع واحد لتسهيل الوصول إليها من قبل المستفيدين.

- تحسين عمليات صنع القرار الإداري من خلال توفير بيانات دقيقة وموثوقة