الادخال الالكتروني بالاستيراد من ملف إكسل

خطوات إدخال البيانات في برنامج SPSS عبر الاستيراد من ملف Excel:

1. إعداد ملف Excel:

• التأكد من أن البيانات في ملف Excel منظمة بشكل جيد:
  • يجب أن تكون الأعمدة تمثل المتغيرات.
  • يجب أن تكون الصفوف تمثل الملاحظات أو الحالات.
  • تأكد من أن الصف الأول يحتوي على أسماء المتغيرات أو عناوين الأعمدة.

2. فتح برنامج SPSS:

• افتح برنامج SPSS على جهاز الكمبيوتر.

3. استيراد ملف Excel:

• من القائمة العلوية في SPSS، اختر File (ملف) ثم اختر Open (فتح).
• حدد Data (البيانات).
• ستفتح نافذة منبثقة للبحث عن الملف.
• في نافذة Open Data، اختر Excel من القائمة المنسدلة Files of type (نوع الملفات).
• ابحث عن الملف Excel الذي ترغب في استيراده.

4. تحديد خيارات الاستيراد:

• بعد اختيار الملف، سيظهر مربع حوار يتيح لك تحديد بعض الخيارات:
  • Read variable names from the first row of data (قراءة أسماء المتغيرات من الصف الأول): تأكد من تحديد هذا الخيار إذا كان الصف الأول في ملف Excel يحتوي على أسماء المتغيرات.
  • Range (النطاق): إذا كنت ترغب في استيراد جزء معين من البيانات، يمكنك تحديد النطاق الذي يحتوي على البيانات.
  • Worksheet (ورقة العمل): تأكد من تحديد الورقة الصحيحة إذا كان لديك أكثر من ورقة في الملف.

5. التحقق من البيانات بعد الاستيراد:

• بعد استيراد البيانات، سيظهر لك Data View (عرض البيانات) في SPSS. تحقق من أن البيانات قد تم استيراد بشكل صحيح:
  • تحقق من أن أسماء المتغيرات قد تم استيراد بشكل صحيح.
  • تأكد من أن القيم في البيانات تم استيرادها بشكل دقيق.

6. تعريف المتغيرات في SPSS:

• بعد استيراد البيانات، انتقل إلى Variable View (عرض المتغيرات) لضبط بعض الإعدادات، مثل:
  • التأكد من أن أنواع المتغيرات (مثل رقمي أو نصي) تم تعريفها بشكل صحيح.
  • تعيين القيم (Value Labels) إذا كان لديك قيم مميزة.
  • ضبط أي قيمة مفقودة (Missing Values) إذا كانت هناك أي بيانات مفقودة.

7. حفظ الملف:

• بعد التأكد من صحة البيانات، قم بحفظ الملف في صيغة SPSS:
  • من القائمة العلوية، اختر File (ملف)، ثم Save As (حفظ باسم).
  • اختر .sav كصيغة الملف للحفاظ على البيانات في تنسيق SPSS.