محاضرة للتحميل

4. مخطط الاحتياجات الوثائقية

 

    لتحديد الاحتياجات الموثائقية( المعلوماتية) يجب أن تفهم هذه الاحتياجات من خلال :

الفهم ، التعرف، الادراك بأن:

-         المعلومات والبيانات الجديدة تنتج باستمرار، وهناك دائمًا المزيد لنتعلمه

-         يتم إنشاء الأفكار والفرص من خلال التحقيق/البحث عن المعلومات

-         حجم عالم المعلومات والبيانات المنشورة وغير المنشورة

-         إن كونك مثقفًا معلوماتيًا يتضمن تطوير عادة التعلم بحيث يتم البحث عن معلومات جديدة بشكل نشط طوال الوقت (Bernnard et al., 2014)

القدرة على

-         تحديد نقص المعرفة في مجال الموضوع

-         تحديد موضوع/سؤال البحث وتعريفه باستخدام مصطلحات بسيطة

-         توضيح المعرفة الحالية حول موضوع ما

-         إدراك الحاجة إلى المعلومات والبيانات لتحقيق غاية محددة وتحديد حدود الحاجة إلى المعلومات

-         استخدم المعلومات الأساسية لدعم البحث

-         تحمل المسؤولية الشخصية للبحث عن المعلومات

-         إدارة الوقت بشكل فعال لإكمال البحث (Bernnard et al., 2014)

خطوات بناء مخطط احتياجات المعلومات:

فهم سياق الاحتياجات:

عندما تدرك أن لديك حاجة إلى معلومات، فقد يكون ذلك لأنك تعتقد أنك تعرف أكثر مما تعرفه بالفعل، أو قد يكون هناك ببساطة معلومات جديدة لم تكن على علم بها. أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها عند البدء في البحث عن موضوع ما هو فحص مشهد المعلومات الحالي لمعرفة ما هو موجود بالفعل. سنتطرق إلى إستراتيجيات أكثر تحديدًا للوصول إلى أنواع مختلفة من المعلومات في عناصر لاحقة (Bernnard et al., 2014)

على سبيل المثال، قامت طالبة في التجارة بالبحث عن مشكلة اطروحتها في الدكتوراه وصياغة أسئلتها وأبعادها لتفاجئ بعد ذلك بأن لجنة الدكتوراه ترفض الأسئلة، متحججة بأن الطالبة لم تبحث في سياق المعلومة ولم تذهب للبنوك لمعرفة ابعاد ومؤشرات المشكلة

ولذلك يجب عليكم الاخد بعين الاعتبار:

-         أن المعلومات تتطور وتتحين بإستمرار وأن ما تعرفه دائما غير كافي

-         أبقي عقلك منفتح، لكن إعرف مصادر البحث عن احتياجاتك من خبراء ، ومصادر أولية ، ومرجعة ، ورقمية ....

-         ضح إحتياجاتك في سياق محدد، فالمعلومات في مجال البحوث الانسانية قد تختلف عن التجارية وهكذا...

-         ما تجده هونقطة إنطلاق، فحاول أن تنتهي بتساؤلات واحتياجات جديدة ولا تكتفي بالاجابات

من الاحتياجات إلى التساؤلات عنها

إن اليقصة الدائمة والفضول الى المعرفة قد يكون مفتاحا لتجديد احتياجاتكم المعلوماتية، وقد يكون ذلك عبر اطلاعكم عن مصادر المعلومات سواء كان المصدر ورقي، سمعيا بصري، رقميا، أو حتى بشري، وقد يتعدى الى الملاحظة المباشرة للظاهرة مثل العزوف عن حضور الدروس على الخط ...وغيرها ما يدفعكم الى صياغة تساؤل لسد الفجوة المعرفية وارضاء هذه الحاجة (Bernnard et al., 2014)

كما أن صياغة اي احتياجات لا تبدأ من الصفر غالبا، حيث أن المعرفة تراكمية ولذلك فكل ماعليك هو تحديد:

-         ما الذي لا تفهمه في هذا الشيء الذي يثير فضولك؟

-         ما الذي تحتاج إلى معرفته حتى تتمكن من فهمه؟

-         كيف يمكنك التعبير عما تحتاج إلى معرفته؟

-         وفي هذا الاطار يمكنكم الاستعانة بالمخططات التالية

1- مخطط تقييم ما أعرفه

تحديد احتياجاتك من المعلومات هو منح نفسك الفضل في ما تعرفه بالفعل عن موضوعك. أنشئ مخططًا باستخدام التنسيق التالي: (Bernnard et al., 2014)

 

المقرر الدراسي	تاريخ الاستحقاق	نوع المنتج النهائي
سؤال البحث:

 

الاحتياجات المعلوماتية	أنواع المصادر (شعبية، مهنية، أو أكاديمية) التي يجب أن تلبي كل احتياج	أشكال النشر التي من المحتمل أن تكون مفيدة في تلبية كل احتياج	أين تبحث
لمعرفة المزيد من المعلومات الأساسية
للإجابة على سؤال البحث وإقناع جمهورك
للإبلاغ عما قاله الآخرون
لوصف الحالة ولماذا هي مهمة

المصدر: (Idaho Pressbooks, n.d.)